Pad进会场,会议费用真节约了?

作者:蒋小舟

南京市两会11日拉开帷幕。今年政协会议的材料有些特别,不再使用纸张印制。政协委员领到的平板电脑内安装了电子会议终端,各种会议材料、消息都能通过系统及时传递。使用四年,可节约印刷费用约150万元。(1月13日  来源:人民网)
 1月11日,在南京市政协十三届二次会议开幕式上,一种外形酷似平板电脑的电子会议终端正式投入使用。据介绍,政协电子会议终端除会议功能之外,还实现委员现场提交议案、信息功能,同时也节约大量纸张,减少浪费。据了解,这些为委员配发的“平板电脑”为南京市政协所有,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员职务,电脑由市政协收回,遗失或损毁后由委员自行购买,办公厅负责安装客户端。以后还将逐步实现委员远程办公职能,更好的促进委员们积极参政议政。

众所周知,每次开会都涉及大量的会议材料需要准备。特别是涉及人数多、持续时间长的大规模会议,单是会议材料的印刷费就是一大笔开支。以南京政协为例,全年光是会务印刷费用就约53万元,的确是高得吓人。更何况,很多资料也就是会场上用用,会议结束便无人问津,还得想办法进行处理,即便某些材料需要带回进一步跟进,但毕竟是纸质材料,总存在遗失的风险。所以,高额的会议印刷费不仅耗费了大量财政资金,更是对自然资源、人力物力资源的巨大浪费。如今,在中央严格禁令下,南京政协从节约印刷费着手,通过电子办公的方式,力争实现“无纸化”会议,对于其本意,我们必须予以表扬,并予以大力推广。

然而,玩过Pad的人都知道, Pad最主要的功能还是娱乐。虽然南京政协在每台Pad上都安装了会务系统,以会议终端的方式推进远程办公,但这却丝毫不影响Pad的游戏、上网、影音等功能。即便开会期间没有网络连接,确保Pad不另作他用,但会议结束了?平时呢?

本着节俭办会的宗旨,政协委员每人发台Pad,实现“无纸化”会议。负责人介绍,Pad开发成本费用相当于南京市政协一年的材料印刷费用,如使用四年,可节约印刷费用约150万元。也就是只要一直担任委员,Pad也就一直归个人所有了,可带回家,可想干嘛就干嘛。要实现“无纸化”会议是好事,可以将Pad统一管理和使用;要推行远程办公也是好事,但远程的方式也有很多种,至于人手一台电脑吗?

既然是要节俭,那就要真正地节到位,俭到底。大幅减少纸张的消耗,达到“绿色会议”的目的。但我们更寄以希望的是召开任何会议,都不要“流于形式”。希望节俭成为一种新风。

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