大揭密,阿里大佬们背后那群温婉的女汉子

在阿里巴巴,有这样一群神秘的人:

她们看起来光鲜靓丽,但更多时候却是站在聚光灯之外的隐形人;
她们颜值超高,明明可以靠脸吃饭,却偏要拼才华;
她们八面玲珑,知道公司许许多多秘密……

她们没有加入复仇者联盟也没有加入超能陆战队的唯一原因就是她们实在太忙了,没时间,真的~~

说到公司的秘密,高管们身上应该是最多的。这个神秘的组织会不会知道啥猛料呢?小编们通过内部四万七千五百六十二位加密的绝密路线联系到了这些“阿里巴巴高管背后的女人们”,并且进行了独家“贴身”专访~~咩哈哈哈哈啊~~

第一个问题:高管们每天那么忙,咋搞定?

经过紧锣密鼓的采访,小编们得出了结论——高管们根!本!就!忙!不!过!来!为啥他们木有崩溃?因为,他们每个人身后都有一位“田螺姑娘”啊~~

这些田螺姑娘就是秘书团队的姑娘们!

啊~~小编瞬间觉得电脑的屏幕亮度变高了是怎么回事!

第二个问题:秘书平时都做啥?

来自菜鸟的秘书crystal告诉小编说呢,她日常的工作还是蛮清楚的,就是要做老板的时间管理、老板的下属团队建设,还有带领新进的秘书MM。唔,听起来还是蛮轻松的嘛是不是?小编也是这么想哒~~现在脸还很痛呜呜~~

高管们需要时间管理,是因为他们的时间永!远!都!不!够!这时候秘书们就出现啦~~“老板行程牵扯的事情千头万绪,要按照重要级和优先级排序。”听上去好淡定的口吻,“需要对行程进行预判,前后衔接好。比如说前一个会议还没结束,但是日程上另一个会议已经到开始时间,要不要先开始?”

对秘书团队的田螺姑娘们来说,这都只是日常。“好钢放在刀刃上,我们帮老板节约时间和精力,让他们有更多精力放在做战略决策和业务判断上。”

第三个问题:秘书日常是什么工作状态?

帮助老板保持好的状态?吉芬同学的五人“游击队”非常有发言权。

一旦老板们决定要去一个地点开会,她和小伙伴们就出动啦~~~大到在什么场地开会和供应商谈判,小到老板当中有没有人晕车感冒提前备药,当地堵不堵车,两周时间内,全部妥妥当当~~

时间紧任务重算神马,随机应变才能显示出秘书团队的厉害之处。“休假时也是24小时待命,洗澡时手机都要放在旁边,响三声之内必须接起来”;“如果某一天的日程安排完全按照计划进行那就会觉得很不正常,变化是常态。拥抱变化是阿里巴巴的文化嘛”。

第四个问题:一位优秀秘书要有哪些技能点?

是不是感觉很厉害?是不是感觉标准超级高?没错,就是这样哒~~

芦韦同学是集团的HRG。新秘书进集团,可要过她这一关哟~~

她眼中有“阿里味”的秘书,首先在人品方面要诚信,心态健康,责任心很强;另一方面,学习能力抗压性沟通协调能力也要棒棒哒~~

最后,还要有了解业务的能力!是不是觉得很奇怪?秘书为什么需要了解业务咧?不是安排日程来的么?芦韦解释说:“秘书要安排日程,但是老大们的时间永远不够。预判和预安排行程的时候,对业务有所了解才能做出靠谱的判断。”

要做好这么多东西,还要掌握超级多的能力,办公桌上总是乱糟糟的小编已经晕了……但其实能力梦幻的秘书们的超强技能也都是一步一步练出来哒~~~她们可都是传说里哆啦A梦哟~

第五个问题,如何成长为一个阿里好秘书

俗话说咸蛋是盐水鸭生的,秘书同学们一开始就这么厉害么?

带着4s店多年销售经验,周洁同学以超低级别加入阿里巴巴的行政岗位,那时候对公司的了解只局限于这是一家非常有名的IT公司。机缘巧合,周洁进入了秘书团队。

做过销售嘛,性格雷厉风行是肯定的~~但是做秘书这套可是不灵的哦~

后来周洁开始了痛并快乐的自我转变。“我慢慢理解,做秘书,不是把事情做完就行了,而是要有利他之心。考虑对方感受的时候,对方就会理解你,你不考虑对方,气氛就会越来越差。”时间越久,周洁身上“阿里味”也越来越浓:“阿里和其他公司最不一样的地方,在我看来就是更注重人才培养,更关注组织的健康,以人为本。现在的我,面对一群喜欢的人,处在喜欢的团队,做自己喜欢的事情,没有理由离开。”

第六个问题,秘书同学们这么辛苦,图啥?

放弃一份让别人羡慕的工作来阿里巴巴做秘书的牛人还真不少呢~~灵歌在来阿里做秘书之前,在一家国家部委下属的研究所工作呢,而且工作很轻松!“一年大概只有三分之一的时候需要工作吧”。
哇,这样的工作也舍得辞?

人家姑娘说了,她想追求更!充!实!的生活!“姑娘还说真正的充实感不是别人给你保障,而是你自己的进步啊!”

你看看人家姑娘!你看看!

工作强度高事情又琐碎,朋友圈运动步数排名一般不出前三名,但是灵歌觉得自己每天都能学到新东西,简直是赚爆了:“我喜欢这里,所有人都会朝着一个目标努力,干劲十足,心态永远都是年轻的。”

第七个问题,有啥猛料来八卦一下?

另一位低调的秘书小冰表示,做秘书最大的乐趣就在于自己人生的经度和纬度都会无限制扩大。当然也能知道很多八卦事,但是,姐不能告诉你呀咩哈哈哈~
也真是够了~~~

看完上面这些介绍,大家对咱们的秘书同学多了一些认识了吧。说起来,下次秘书同学们聚会,小编得想办法混进去嘿嘿嘿~

真的是能文能武,上得了厅堂,下得了厨房哇。啊啊啊啊小编已被萌翻,请不要扶我起来~~~

最后一个问题,你一定很好奇,小编为啥会打起田螺姑娘们的主意?

涨姿势的时间到了~~
话说你听说过“国际秘书节”这个日子吗?
“国际秘书节”(international secretary day)是由国际专业秘书协会在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三是为“国际秘书节”。

4月20日是今年的国际秘书节,
让我们向这群可爱的姑娘们致敬!
欢迎更多有颜值、有才华、有责任心的妹纸,
加入阿里秘书团队

最后插入一则福利广告:
菜鸟秘书团队招人中!!!
联系人:音馨 sheerieliu.ly@cainiao.com

【文/阿里味儿 微信号:aliweierV】

·氧分子网(http://www.yangfenzi.com)延伸阅读:

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