大揭密,阿里大佬们背后那群温婉的女汉子

在阿里巴巴,有这样一群神秘的人:

她们看起来光鲜靓丽,但更多时候却是站在聚光灯之外的隐形人;
她们颜值超高,明明可以靠脸吃饭,却偏要拼才华;
她们八面玲珑,知道公司许许多多秘密……

她们没有加入复仇者联盟也没有加入超能陆战队的唯一原因就是她们实在太忙了,没时间,真的~~

说到公司的秘密,高管们身上应该是最多的。这个神秘的组织会不会知道啥猛料呢?小编们通过内部四万七千五百六十二位加密的绝密路线联系到了这些“阿里巴巴高管背后的女人们”,并且进行了独家“贴身”专访~~咩哈哈哈哈啊~~

第一个问题:高管们每天那么忙,咋搞定?

经过紧锣密鼓的采访,小编们得出了结论——高管们根!本!就!忙!不!过!来!为啥他们木有崩溃?因为,他们每个人身后都有一位“田螺姑娘”啊~~

这些田螺姑娘就是秘书团队的姑娘们!

啊~~小编瞬间觉得电脑的屏幕亮度变高了是怎么回事!

第二个问题:秘书平时都做啥?

来自菜鸟的秘书crystal告诉小编说呢,她日常的工作还是蛮清楚的,就是要做老板的时间管理、老板的下属团队建设,还有带领新进的秘书MM。唔,听起来还是蛮轻松的嘛是不是?小编也是这么想哒~~现在脸还很痛呜呜~~

高管们需要时间管理,是因为他们的时间永!远!都!不!够!这时候秘书们就出现啦~~“老板行程牵扯的事情千头万绪,要按照重要级和优先级排序。”听上去好淡定的口吻,“需要对行程进行预判,前后衔接好。比如说前一个会议还没结束,但是日程上另一个会议已经到开始时间,要不要先开始?”

对秘书团队的田螺姑娘们来说,这都只是日常。“好钢放在刀刃上,我们帮老板节约时间和精力,让他们有更多精力放在做战略决策和业务判断上。”

第三个问题:秘书日常是什么工作状态?

帮助老板保持好的状态?吉芬同学的五人“游击队”非常有发言权。

一旦老板们决定要去一个地点开会,她和小伙伴们就出动啦~~~大到在什么场地开会和供应商谈判,小到老板当中有没有人晕车感冒提前备药,当地堵不堵车,两周时间内,全部妥妥当当~~

时间紧任务重算神马,随机应变才能显示出秘书团队的厉害之处。“休假时也是24小时待命,洗澡时手机都要放在旁边,响三声之内必须接起来”;“如果某一天的日程安排完全按照计划进行那就会觉得很不正常,变化是常态。拥抱变化是阿里巴巴的文化嘛”。

第四个问题:一位优秀秘书要有哪些技能点?

是不是感觉很厉害?是不是感觉标准超级高?没错,就是这样哒~~

芦韦同学是集团的HRG。新秘书进集团,可要过她这一关哟~~

她眼中有“阿里味”的秘书,首先在人品方面要诚信,心态健康,责任心很强;另一方面,学习能力抗压性沟通协调能力也要棒棒哒~~

最后,还要有了解业务的能力!是不是觉得很奇怪?秘书为什么需要了解业务咧?不是安排日程来的么?芦韦解释说:“秘书要安排日程,但是老大们的时间永远不够。预判和预安排行程的时候,对业务有所了解才能做出靠谱的判断。”

要做好这么多东西,还要掌握超级多的能力,办公桌上总是乱糟糟的小编已经晕了……但其实能力梦幻的秘书们的超强技能也都是一步一步练出来哒~~~她们可都是传说里哆啦A梦哟~

第五个问题,如何成长为一个阿里好秘书

俗话说咸蛋是盐水鸭生的,秘书同学们一开始就这么厉害么?

带着4s店多年销售经验,周洁同学以超低级别加入阿里巴巴的行政岗位,那时候对公司的了解只局限于这是一家非常有名的IT公司。机缘巧合,周洁进入了秘书团队。

做过销售嘛,性格雷厉风行是肯定的~~但是做秘书这套可是不灵的哦~

后来周洁开始了痛并快乐的自我转变。“我慢慢理解,做秘书,不是把事情做完就行了,而是要有利他之心。考虑对方感受的时候,对方就会理解你,你不考虑对方,气氛就会越来越差。”时间越久,周洁身上“阿里味”也越来越浓:“阿里和其他公司最不一样的地方,在我看来就是更注重人才培养,更关注组织的健康,以人为本。现在的我,面对一群喜欢的人,处在喜欢的团队,做自己喜欢的事情,没有理由离开。”

第六个问题,秘书同学们这么辛苦,图啥?

放弃一份让别人羡慕的工作来阿里巴巴做秘书的牛人还真不少呢~~灵歌在来阿里做秘书之前,在一家国家部委下属的研究所工作呢,而且工作很轻松!“一年大概只有三分之一的时候需要工作吧”。
哇,这样的工作也舍得辞?

人家姑娘说了,她想追求更!充!实!的生活!“姑娘还说真正的充实感不是别人给你保障,而是你自己的进步啊!”

你看看人家姑娘!你看看!

工作强度高事情又琐碎,朋友圈运动步数排名一般不出前三名,但是灵歌觉得自己每天都能学到新东西,简直是赚爆了:“我喜欢这里,所有人都会朝着一个目标努力,干劲十足,心态永远都是年轻的。”

第七个问题,有啥猛料来八卦一下?

另一位低调的秘书小冰表示,做秘书最大的乐趣就在于自己人生的经度和纬度都会无限制扩大。当然也能知道很多八卦事,但是,姐不能告诉你呀咩哈哈哈~
也真是够了~~~

看完上面这些介绍,大家对咱们的秘书同学多了一些认识了吧。说起来,下次秘书同学们聚会,小编得想办法混进去嘿嘿嘿~

真的是能文能武,上得了厅堂,下得了厨房哇。啊啊啊啊小编已被萌翻,请不要扶我起来~~~

最后一个问题,你一定很好奇,小编为啥会打起田螺姑娘们的主意?

涨姿势的时间到了~~
话说你听说过“国际秘书节”这个日子吗?
“国际秘书节”(international secretary day)是由国际专业秘书协会在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三是为“国际秘书节”。

4月20日是今年的国际秘书节,
让我们向这群可爱的姑娘们致敬!
欢迎更多有颜值、有才华、有责任心的妹纸,
加入阿里秘书团队

最后插入一则福利广告:
菜鸟秘书团队招人中!!!
联系人:音馨 sheerieliu.ly@cainiao.com

【文/阿里味儿 微信号:aliweierV】

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1 Response

  1. 总裁助理为什么工资那么高?说道:

    来源:恶魔奶爸Sam(ID:lxg-milk)

    今天无聊,写点职场小常识,有关总助的各种事宜。

    1

    我知道一说总助,你们这些人的自然联想肯定是美女,大胸,职业套装,包臀裙,大长腿,丝袜,办公司秘辛等一系列刺激眼球的东西的集合体。

    在我还是一个普通大学生的时候,我也这么想的,曾经的远大志向也是当上总经理,出任CEO,不娶白富美,给自己配个十七八个美女总助簇拥着过上幸福的日子,比如下图这种:

    但后来发现现实总是残酷的,所谓的总经理助理往往不是上图的美女,而是下图这种中年男性。

    所谓的总经理助理跟美女往往没关系,你大致理解成美剧里类似美国总统的国务卿或者幕僚长这种人就好——全公司一把手的首席幕僚或者军师,一般叫做总助。

    他需要对总经理提供业务帮助,进行战略咨询,并极大的介入公司业务,帮忙管理和运营整个集团的生意,可谓位高权重,实质上是和副总差不多的职位——甚至可能比副总更好,因为副总和一把手的关系,往往没有总助来的亲密。

    有的公司在内部,更是把总经理助理直接当作总经理的接班人来培养的,也就是钦定的下一代领导核心。

    有资格做总助的人,往往都是业务能力,技术背景,英语,学历,经验,资历等等各方面都无可挑剔的员工,一般是在各部门有能力的总监部长中选拔上来的,但是偶尔也会有公司会有那种培养新人,选用30左右的年轻员工的计划,一般做个总助几年,就会成为一个大部门的一把手,可谓炙手可热。

    2

    我遇到过的总助,一般来说大致分3类:

    A类——行政秘书型

    一般来说每个总裁身边还不止一个这样的,这种人给的pay看她服务的老总级别,是部门总监还是集团CEO,年薪从接近10到40多不等,但是最多也就40这么多了。

    唯一一个见过高pay的,也就80封顶了,不过这个是凤毛麟角,而且要求极高,非常龟毛,给我感觉就是,如果真的有符合这个要求的人,我宁愿自己去创业摆摊自由工作,也不想拿这天天受气的七八十万。

    绝大部分A类总助都有极强的事业天花板,基本到四十多封顶了。

    当然,这类总助都很漂亮,最基本的整洁大方亮眼,白领丽人是一定要达标的,也正因此,什么包臀裙,OL服,大胸翘臀长腿,以及不得不说的办公室秘辛,往往只会发生在这类总助身上。

    但并不是所有这类总助都跟老板不清不楚的,事实上这类秘书群体之中都是有很多分支的,有陪睡能干型,有小蜜二奶型,有行政部长型,不一而足。

    具体的职位是什么类型,也根本不看这个姑娘如何,而是主要看总裁的风格如何,依据总裁风格,公司会心照不宣的找相投的人。比如我知道的某制药大企的老板,有三个总助,全是这种狐狸精型的,而且暗搓搓的偷公司账,给小秘买香奈儿,强逼手下的财务总监巧设名目给报销,黑公司钱,再比如我知道的某位洗化快消品事业部部长,每年都要在公司找个intern提拔为总助,然后专门做不可描述的事,一年换一个。

    这对现在年轻女孩的启示就是,总裁秘书可以做,但如果遇到要求秘书陪睡型的老板,那么就拒绝这种公司和岗位。

    原因很简单,公私不分,利用公司资源来约炮的职业经理人都非常傻逼,跟着这种人绝对不会有任何好下场,更不会有任何好结局——我上面提到的两位老板CEO,现在都坐牢去了。

    B类——中年男子型

    这个类别的职位,基本就都是副总甚至副总以上,未来的老大接班人,这个拿个上千万年薪也不是不可能,跟我们普通人的生活很遥远,所以就不提了。

    为了给一个直观印象,我们看一下这张图,就知道这类人物的级别有多高了。

    这类职位的存在给我们的启示是:如果你的工作能让你接近高层,成为领导的心腹,在不需要陪睡的前提下,那么就赶紧去抱大腿的,绝对不会吃亏!

    这类职位的存在给我们的另一个启示是:对于人生事业发展来说,选择什么行业,职位都不重要,跟对人最重要,这个也是成功学课本里经常忽悠人的一个观点,但这个观点的确是非常正确的——但前提是,所谓的跟对人,这句话的意思是,你必须要成为这个人的心腹,才可能有发展,如果只是去一个传奇人物开办的传奇公司里打杂做底层员工,那就不属于跟对人,而是叫炮灰。

    成为马化腾的心腹和做个QQ群管理员,是两个完全不同的概念,前者才叫跟对人,这一点,是很多成功学课本,还有创业公司土逼黑心老板最常忽悠人,最爱画的大饼。

    C类——青年干部培养计划型

    白宫风云是一部好电视剧,这部电影其实不仅深入反映了西方政坛内部办公室构成,而且也反映了传统西方公司体制下的人才发展——比如里面的老总统巴特勒,他的幕僚长固然是一位五十多岁的老头,但他的幕僚团队里,也有Josh和Sam这种年轻充满活力的小伙子。

    在一家集团大公司中,一把手的幕僚团队里,老人居多,但仍然不排除,他可能会让一位年轻人,做自己的心腹。

    一般30出点头,有点小辉煌的商业成就,刚读完商学院或者海外名校刚毕业归来,这种人最有可能成为一把手的幕僚和参谋。

    如果运气足够好,放到头身边培养个两三年,之后下放到部门基本立刻就能做经理成管理层了——当然这类人年薪一开始在做幕僚总助的时候,反而不那么高,甚至可能低于行政秘书,但是锻炼个两三年后,当上了部门一把手,基本都过百了。

    3

    这里需要特别提到的一点是:

    C类总助,以后的发展前途,往往就是B类。

    A类总助,有极大的可能,晋升到C类。

    也就是说,A类不一定只能做秘书的,如果有野心,有才能,愿意付出汗水努力,仍然是有可能成为C类甚至B类的。

    因为A类姑娘已经具备了一个得天独厚,别人都比不上的优越条件:成为一把手的心腹和倚仗。

    在这种情况下,就不能满足只是做一个订订机票的秘书,而是要多学习,努力去弄懂业务,并且尽可能的在老板面前展现出才能,在这种基础上,自然而然会得到很多锻炼机会,过了一段时间后,如果能再去读个名校商学院,就更好了。

    不管陪睡不陪睡,聪明而努力的A类姑娘,都有很大可能变成C类,进而成为B类。

    最典型的例子见钢铁侠里的小辣椒(虽然这是个虚拟人物)

    大致,就这几类。

    至于大家一般可能会疑问的,可能是A类秘书凭什么拿那么多钱,陪睡的能理解,算牺牲色相了,不陪睡的,她凭什么?

    这个问题的原因很简单,哪怕是不陪睡,A类秘书的招聘门槛也是很高的:

    一个姑娘,学历过硬,英文流利,会三语甚至四语,长的大气,漂亮,条正,高挑,高学历,高素质,谈吐落落大方,待人手腕八面玲珑,处理急事有条不紊,这种姑娘,你觉得应该拿多少钱呢?

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